Wir danken unserer Praktikantin, Louisa Kersten, für diesen Beitrag zum Prokrastinieren.
Wenn man unnötig die Dinge aufschiebt, einfach keinen Anfang findet oder ständig seine Arbeit grundlos unterbricht, dann ist es schon zu spät. Das Prokrastinieren hat bereits angefangen und im schlimmsten Fall steht die Deadline schon vor der Tür. Im folgenden Artikel erhalten Sie Tipps, wie Sie den Stress umgehen können und effektiv an Ihren Aufgaben arbeiten können.
Was ist Prokrastination?
Das Wort Prokrastination besteht aus dem Präfix „Pro“ (Lat. Vor/ vorwärts) und „Crastinum“ (Lat. Morgiger Tag), bedeutet also etwas auf den morgigen Tag zu verschieben. Umgangssprachlich ist dieses Phänomen auch als „Aufschieberitis“ bekannt. Die ewige Bummelei wird dann gefährlich, wenn wichtige Termine nicht eingehalten werden können oder die eigene Leistung darunter leidet.
Was können Sie dagegen tun?
Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten haben
Studien konnten Beweise dafür erbringen, dass eine höhere Selbstwirksamkeitserwartung mit geringer Prokrastinationstendenz einhergeht. Selbstwirksamkeit bezeichnet das Vertrauen, das Sie in Ihre eigenen Fähigkeiten haben und wie überzeugt Sie davon sind, bestimmte Leistungen zu erreichen. Ihre Selbstwirksamkeitserwartung können Sie stärken, indem Sie erfolgreiche Vorbilder suchen, positive Kompetenzerfahrungen machen und Bestätigung aus Ihrem Umfeld erhalten. Seien Sie stolz auf Ihre Fähigkeiten und machen Sie sich auch für Ihre eigenen Erfolge bewusst verantwortlich.
Aufgaben attraktiv gestalten
Je langweiliger oder irrelevanter eine Aufgabe erscheint, desto höher die Wahrscheinlichkeit zu prokrastinieren und auch größer der Zweifel an der Sinnhaftigkeit der eigenen Arbeit. Stellen Sie sich vor, dass der große Frühjahrsputz bei Ihnen in der Wohnung ansteht. Das ist für die meisten keine sonderlich fesselnde Aufgabe. In diesem Fall gibt es drei Möglichkeiten:
- Die Aufgabe selbst kann attraktiver gestaltet werden: zum Beispiel nutzen Sie die Chance und sortieren gleichzeitig alte Klamotten aus, die Sie online verkaufen können.
- Die Aufgabe ist unveränderlich: Hier besteht die Möglichkeit das Notwendige mit etwas Angenehmen zu verbinden. Drehen Sie die Boxen auf und tanzen Sie unbeschwert zu Ihren Lieblingssongs!
- Die Aufgabe ist unveränderlich und lässt sich nicht mit etwas Angenehmen kombinieren: In diesem Fall dürfen Sie sich nach erfolgreicher Arbeit selbst dafür belohnen und zum Beispiel ein Abendessen bei Ihrem Lieblingsitaliener genießen!
Fristen verkürzen und Teilziele setzen
Wenn die Ausarbeitung Ihres neuen Projekts erst in acht Wochen eingereicht werden soll, dann müssen Sie doch nicht mehr heute damit anfangen – oder doch? Klar ist, je weiter die Deadline in der Zukunft liegt, desto höher auch Ihre Tendenz zur Prokrastination. Ein gutes Arbeits- und Zeitmanagement lässt kaum Spielraum für Prokrastination. Das können Sie tun:
- Einen Tagesplan mit realistischem Aufgabenpensum erstellen
- Große Projekte in „Schritt-für-Schritt“ Teilziele einteilen
- Diesen neuen Teilzielen (intern) kürzere Deadlines geben
Selbstkontrolle stärken und Ablenkungen minimieren
Selbstkontrolle bezeichnet die Fähigkeit, Versuchungen widerstehen zu können. Je empfänglicher Sie für Ablenkungen und Versuchungen sind, desto größer Ihre Anfälligkeit für Prokrastination.
Was können potenzielle Ablenkungen sein? E-Mail-Push Benachrichtigungen, Benachrichtigungen auf dem Handy, unruhiger Arbeitsplatz durch z.B. Straßenlärm, auf Abruf bereitzustehen oder Müdigkeit. Mindestens ein Punkt kommt Ihnen bekannt vor? Dann entwerfen Sie Lösungsvorschläge, wie Sie diese Störquellen möglichst eliminieren können. Zu meinen Empfehlungen zählt die App „Forest“, die die Bildschirmzeiten reguliert oder die Meditationsapp „7Mind“, die zur inneren Ruhe und Erholung beitragen kann.
Fazit
Ihr Vorteil: Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Sie in Zukunft Ihrer Prokrastinationstendenz nicht mehr so machtlos ausgeliefert sein. Natürlich ist das leichter gesagt als getan – daher fangen Sie an, indem Sie Ihr Handy beiseitelegen und sich bewusst Zeit für Ihre Aufgabe nehmen. Schritt für Schritt gelangen Sie so an Ihr Ziel!
